FAQ
65 FAQ trovate
rAInty classifica automaticamente tutte le email?
rAInty può aiutare a leggere e classificare le email rilevanti dopo il setup della piattaforma. La qualità dipende dalle regole, dagli account collegati e dalle informazioni disponibili. Le situazioni dubbie possono richiedere revisione.
Devo continuare a organizzare manualmente PDF e allegati?
L’obiettivo è ridurre il più possibile il lavoro manuale ripetitivo. rAInty può leggere allegati, riconoscere documenti e collegarli al contesto corretto, ma l’utente mantiene sempre la possibilità di verificare e correggere.
Posso chiedere informazioni anche mesi dopo?
Sì. Il valore della memoria intelligente è proprio recuperare contesto nel tempo: documenti, comunicazioni, pagamenti e attività restano collegati e possono essere richiamati quando servono.
L’agente AI decide al posto mio?
No. L’agente prepara, organizza e collega le informazioni. Le decisioni finali, le verifiche importanti e le scelte operative restano sempre sotto il controllo dell’utente.
Cosa succede se un documento o una email non viene riconosciuta correttamente?
Può succedere. rAInty è pensato per assistere e ridurre il lavoro manuale, non per eliminare ogni verifica. Le informazioni possono essere controllate, corrette e migliorate nel tempo.
Devo collegare il conto bancario per usare rAInty?
No. Puoi iniziare con contratti, immobili e documenti senza collegare un conto. Collegare il conto bancario aiuta rAInty a darti una visione più completa di pagamenti e movimenti, ma non è un prerequisito.
Qual è la differenza tra collegamento diretto e impostazione manuale?
Il collegamento diretto sincronizza i movimenti automaticamente quando la banca è supportata. L’impostazione manuale crea il conto in rAInty ma non importa i movimenti automaticamente.
rAInty può spostare denaro dal mio conto?
No. Per l’accesso alle informazioni del conto, il collegamento serve a leggere i movimenti e i dati autorizzati. Non viene utilizzato per spostare denaro.
Cosa devo fare se non trovo la mia banca?
Prova a cercare per paese o per nome della banca. Se non è ancora disponibile, usa l’impostazione manuale. Puoi contattare il supporto per sapere se e quando la tua banca sarà aggiunta.
Posso aggiungere il collegamento diretto in un secondo momento?
Sì. Puoi creare un conto manualmente ora e, quando la tua banca è disponibile o sei pronto, aggiungere il collegamento diretto in un secondo momento.
Con il conto manuale i movimenti vengono importati automaticamente?
No. Con l’impostazione manuale, i movimenti non vengono sincronizzati automaticamente. Dovrai inserirli manualmente o utilizzare un altro metodo di importazione configurato in seguito.
Il conto manuale è meno utile di un conto collegato direttamente?
Non necessariamente. Dipende dall’uso. Per tenere traccia dei pagamenti di affitto, associare spese e mantenere ordine nella gestione immobiliare, un conto manuale può essere già molto utile.
Posso creare più di un conto?
Sì. Puoi aggiungere più conti bancari in rAInty, sia manuali sia con collegamento diretto, e gestirli separatamente.
Devo usare per forza un contratto reale?
È il modo migliore per iniziare, perché un contratto reale contiene già molte informazioni utili: proprietari, inquilini, immobile, durata, canone e regole della locazione. Puoi comunque verificare e correggere tutto prima di confermare.
rAInty compila automaticamente tutte le informazioni?
rAInty prova a leggere il documento e a precompilare le informazioni principali. Alcuni dati possono richiedere conferma, correzione o completamento manuale, soprattutto se il PDF è poco chiaro o il contratto contiene informazioni ambigue.
Cosa succede se il contratto è già scaduto ma si rinnova automaticamente?
Durante l’importazione puoi verificare durata, scadenza e rinnovo automatico. rAInty usa queste informazioni per rappresentare lo stato reale della locazione e aiutarti a capire se il contratto è ancora attivo.
Posso correggere i dati estratti prima di salvarli?
Sì. L’obiettivo della procedura è guidarti nella verifica delle informazioni. Puoi correggere o completare i dati prima che vengano organizzati e collegati nella piattaforma.
Dopo l’importazione posso ritrovare il contratto e le informazioni collegate?
Sì. Al termine dell’importazione le informazioni vengono collegate a immobili, contratti, proprietari, inquilini, documenti e attività future, così puoi recuperare il contesto più facilmente nel tempo.
rAInty può leggere un contratto e individuare le scadenze importanti?
Sì. rAInty può aiutare a estrarre informazioni rilevanti dal contratto, come date, durata, rinnovi, preavvisi e rate. Le informazioni estratte devono comunque restare verificabili dall’utente.
Il sistema rinnova automaticamente un contratto?
rAInty può aiutare a gestire rinnovi e autorinnovi quando sono configurati correttamente, ma non prende decisioni al posto dell’utente. Le condizioni importanti devono essere controllate e confermate.
Posso sapere quali rate risultano pagate o mancanti?
Sì. Quando rate e pagamenti sono collegati, rAInty aiuta a distinguere ciò che risulta pagato, parziale, mancante o ancora da verificare.
rAInty sostituisce la lettura del contratto?
No. rAInty aiuta a rendere più accessibili le informazioni del contratto, ma il documento originale resta la fonte da verificare quando devi prendere decisioni importanti.
Posso chiedere all’assistente cosa dice il contratto su disdetta o rinnovo?
Sì, se il documento è disponibile e indicizzato. L’assistente può aiutarti a recuperare il testo rilevante e il contesto, evitando ricerche manuali nel PDF.
Posso fare domande libere sulle clausole del contratto?
Sì, se il contratto è stato caricato e letto dal sistema. Puoi chiedere in linguaggio naturale informazioni su clausole, preavvisi, uscita anticipata, rinnovi o obblighi, senza ricordare il numero della clausola o le parole esatte del documento.
rAInty può recuperare il contratto originale e indicarmi dove si trova una clausola?
Sì, quando il documento è disponibile e indicizzato. L’assistente può aiutarti a ottenere il link al contratto e indicare pagina, sezione o riferimento disponibile dove è riportata la clausola da verificare.
rAInty può capire cosa copre un bonifico?
Sì, quando ci sono dati sufficienti. rAInty può aiutare a collegare un movimento bancario ad affitto, bollette, condominio, manutenzioni o più voci insieme. I casi dubbi restano verificabili dall’utente.
Posso vedere quali bollette sono state pagate e quali no?
Sì. Se bollette e pagamenti sono collegati, rAInty aiuta a distinguere bollette pagate, aperte, parziali o ancora da verificare.
rAInty analizza anche i consumi reali?
L’obiettivo è collegare non solo i costi, ma anche i dati di consumo quando disponibili nei documenti. Questo permette di osservare trend, confrontare periodi e individuare possibili anomalie.
L’agente paga automaticamente le bollette?
No. rAInty aiuta a leggere, classificare, collegare e controllare informazioni su bollette e pagamenti. Le decisioni di pagamento e le autorizzazioni restano sotto il controllo dell’utente.
Posso recuperare il documento originale di una bolletta?
Sì, quando il documento è disponibile. rAInty può aiutarti a ritrovare la bolletta collegata a un pagamento, a un fornitore o a un immobile.
rAInty può dirmi quanto rende davvero un immobile?
rAInty aiuta a mettere insieme incassi, spese, bollette, manutenzioni e altri costi collegati all’immobile. In questo modo puoi avere una lettura più realistica della redditività, sempre basata sui dati disponibili.
Posso capire quali costi pesano di più?
Sì. Quando le spese sono registrate e collegate correttamente, rAInty può aiutarti a vedere dove si concentrano i costi: utenze, manutenzioni, fornitori, condominio o altre categorie.
rAInty segnala automaticamente costi anomali?
rAInty può aiutare a evidenziare aumenti, differenze e situazioni che meritano attenzione. Non tutte le anomalie sono errori: l’utente deve sempre verificare il contesto.
Posso confrontare immobili diversi?
Sì, se i dati sono disponibili. rAInty può aiutarti a confrontare entrate, spese, manutenzioni e andamento economico tra immobili diversi.
rAInty sostituisce commercialista o consulente?
No. rAInty organizza e collega le informazioni operative ed economiche, ma non sostituisce consulenti fiscali, contabili o professionali.
rAInty può leggere automaticamente i documenti?
Sì, quando il documento è supportato e leggibile. rAInty può estrarre testo, riconoscere il tipo di documento e collegarlo al contesto corretto. In alcuni casi può essere necessaria revisione.
Posso trovare un documento senza ricordare il nome del file?
Sì. L’obiettivo è permetterti di cercare partendo dal contesto, ad esempio immobile, contratto, fornitore, bolletta o spesa, invece che dal nome preciso del file.
Posso fare domande sul contenuto di un documento?
Sì, se il documento è stato letto e indicizzato. L’assistente può aiutarti a recuperare clausole, informazioni e riferimenti contenuti nel documento.
rAInty può darmi il link al documento originale?
Sì, quando il documento è disponibile nello storage. rAInty può aiutarti a recuperare il documento originale collegato a una risposta, una spesa, una bolletta o un contratto.
rAInty sostituisce la verifica del documento originale?
No. rAInty aiuta a leggere, cercare e collegare i documenti, ma il documento originale resta la fonte da verificare quando devi prendere decisioni importanti.
rAInty può tenere traccia delle manutenzioni?
Sì. rAInty può aiutare a collegare interventi, documenti, fornitori, pagamenti e comunicazioni all’immobile corretto, creando uno storico più facile da consultare.
Posso sapere chi è intervenuto e quanto è costato?
Sì, se le informazioni sono state registrate o collegate. rAInty può aiutarti a recuperare fornitore, documenti, costi e pagamenti associati a un intervento.
rAInty può aiutarmi a capire se un problema si ripete?
Sì. Collegando gli interventi nel tempo, rAInty può aiutarti a vedere se un guasto, un costo o una richiesta si ripresenta sullo stesso immobile.
L’agente prenota automaticamente un tecnico?
No. rAInty aiuta a organizzare informazioni, storico e contesto. La scelta del fornitore, l’autorizzazione dell’intervento e le decisioni operative restano sotto il controllo dell’utente.
Posso recuperare ricevute o documenti collegati a un intervento?
Sì, quando i documenti sono disponibili. rAInty può aiutarti a ritrovare ricevute, preventivi, comunicazioni o altri allegati collegati alla manutenzione.
Posso condividere solo alcuni immobili o informazioni?
Sì. rAInty è pensato per permettere una condivisione controllata, così ogni persona può accedere solo alle informazioni coerenti con il proprio ruolo e con ciò che deve realmente gestire.
L’Assistente AI rispetta i permessi degli utenti?
Sì. L’assistente deve rispondere usando solo le informazioni accessibili all’utente che sta facendo la domanda. Non deve diventare un modo per aggirare i permessi configurati.
Posso collaborare con familiari, co-owner o persone esterne?
Sì. La piattaforma può aiutare a coinvolgere persone diverse nella gestione, mantenendo ruoli e accessi separati. Questo è utile quando più persone partecipano alla gestione di uno o più immobili.
Chi collabora può modificare tutto?
No. Le azioni disponibili dipendono dai permessi assegnati. L’obiettivo è permettere collaborazione operativa senza perdere controllo su dati, documenti, pagamenti e attività importanti.
rAInty sostituisce le decisioni del proprietario?
No. rAInty aiuta a condividere informazioni, mantenere ordine e recuperare contesto. Le decisioni importanti e la responsabilità finale restano sempre in capo alle persone autorizzate.
rAInty può leggere automaticamente le email?
Sì, quando un account email è collegato e configurato. rAInty può aiutare a leggere messaggi e allegati rilevanti per la gestione immobiliare, riconoscendo documenti, bollette, comunicazioni e richieste operative.
Le email vengono collegate automaticamente a immobili, fornitori o contratti?
rAInty può proporre collegamenti quando ci sono informazioni sufficienti nel messaggio o negli allegati. Le situazioni ambigue possono richiedere una verifica o una correzione manuale.
Posso ritrovare una comunicazione senza ricordare mittente o data?
Sì. L’obiettivo è permettere di recuperare informazioni partendo dal contesto, ad esempio immobile, fornitore, contratto, bolletta o attività, invece che dai dettagli tecnici della email.
rAInty elimina o modifica le email originali?
No. rAInty aiuta a leggere, classificare e collegare informazioni, ma non deve eliminare o modificare la posta originale senza un’azione esplicita prevista dal sistema.
L’agente capisce sempre correttamente ogni email?
No. Email ambigue, allegati poco chiari o messaggi che parlano di più argomenti possono richiedere verifica. rAInty serve a ridurre il lavoro manuale, non a eliminare ogni controllo.
L’Assistente AI usa solo i documenti caricati?
No. L’assistente può usare sia contenuto documentale sia dati strutturati disponibili nella piattaforma, come pagamenti, scadenze, attività, rinnovi, costi e stato operativo. La fonte dipende dal tipo di domanda.
Posso fare domande senza sapere in quale sezione cercare?
Sì. Il valore dell’assistente è permettere domande in linguaggio naturale, lasciando a rAInty il compito di recuperare il contesto corretto tra documenti, pagamenti, contratti, attività e altre informazioni disponibili.
L’assistente può inventare risposte se mancano dati?
No. Se un dato non è disponibile, non è accessibile o non è stato ancora caricato, l’assistente dovrebbe dichiararlo invece di inventare una risposta.
L’Assistente AI rispetta i permessi degli utenti?
Sì. Le risposte devono essere costruite solo con informazioni accessibili all’utente che sta facendo la domanda. I permessi restano validi anche quando l’informazione viene richiesta via chat.
L’assistente sostituisce dashboard, tabelle e controlli?
No. L’assistente rende più naturale l’accesso alle informazioni, ma dashboard, tabelle e controlli restano utili per verificare dettagli, fare revisioni e gestire operazioni in modo preciso.
Dove trovo il file CSV da importare?
Il file CSV lo esporti direttamente dal sito della tua banca, dalla sezione movimenti o estratto conto. La maggior parte delle banche offre questa opzione. Cerca una voce come "Scarica movimenti", "Esporta" o "Download CSV".
Cosa faccio se l'anteprima mostra dati sbagliati?
Prova a modificare i parametri di lettura, in particolare il separatore e il formato data. L'anteprima si aggiorna subito e puoi verificare il risultato prima di procedere. Nessun dato viene scritto finché non avvii l'importazione.
Devo rimappare le colonne ogni volta che importo un file?
No. Dopo la prima configurazione puoi salvare i parametri e la mappatura come template. La volta successiva puoi riutilizzare lo stesso template senza ricominciare da capo.
Cosa succede se importo due volte lo stesso file?
rAInty controlla la presenza di transazioni duplicate durante la validazione e le segnala prima dell'importazione, così puoi evitare di inserire gli stessi movimenti due volte.
Le transazioni importate da CSV funzionano come quelle di un conto connesso direttamente?
Sì. Una volta importate, le transazioni CSV possono essere collegate a rate di affitto, spese, bollette e altre voci esattamente come i movimenti di un conto con collegamento diretto.