Importare un contratto di fornitura da PDF
Quando hai il PDF di un contratto di fornitura, rAInty può leggerlo automaticamente ed estrarne i dati rilevanti. Il processo utilizza OCR per i documenti scansionati e un modello AI per interpretare il contenuto e mapparlo sui campi corretti.
Il risultato è un modulo precompilato che rivedi e confermi prima di salvare. Non devi digitare nulla tu stesso a meno che un campo non richieda correzione.
Prima di iniziare
Assicurati di avere il PDF del contratto di fornitura. I formati accettati sono PDF standard di fornitori di utenze, inclusi sia i contratti digitali che le copie scansionate.
Il contratto deve essere collegato a una proprietà. Se stai partendo dal menu Fornitori, rAInty ti chiederà prima di scegliere la proprietà.
Passaggi
1 — Apri il wizard
Dal menu Fornitori:
- Apri la sezione Fornitori dalla barra laterale.
- Clicca Aggiungi contratto.
- Appare un selettore di proprietà. Seleziona la proprietà a cui vuoi collegare il contratto e conferma.
Dalla pagina di dettaglio di una proprietà:
- Apri la proprietà dalla sezione Proprietà.
- Scorri fino alla sezione dei contratti di fornitura.
- Clicca Aggiungi contratto. La proprietà è già preselezionata.
2 — Carica il PDF
Nella prima schermata del wizard:
- Clicca Scegli PDF (oppure trascina il file sull'area di caricamento).
- Seleziona il PDF del contratto dal tuo dispositivo.
- Il nome del file appare accanto al pulsante una volta selezionato.
- Clicca Analizza contratto.
rAInty carica il file, ne estrae il testo (tramite OCR se il PDF è una scansione) e invia il contenuto al modello AI. Questo passaggio di solito richiede alcuni secondi.
3 — Rivedi i dati estratti
Una volta completata l'analisi, il wizard passa alla schermata di revisione. Il modulo è precompilato con i dati estratti dal contratto.
Controlla attentamente ogni campo. I campi che non hanno potuto essere estratti con sufficiente sicurezza potrebbero essere vuoti — compilali manualmente.
Il modulo include le seguenti sezioni.
Dettagli del contratto
- Tipo di servizio (Elettricità, Gas, Acqua, Internet, ecc.)
- Nome del servizio e nome dell'offerta
- Codice contratto e codice cliente
- Tipo di identificativo fornitura (POD, PDR, codice cliente, matricola contatore, ecc.) e il suo valore
- Frequenza di fatturazione e importo previsto
- Indirizzo di fornitura e indirizzo di fatturazione
- Data di firma del contratto e date di validità
- Metodo di pagamento (SDD, bonifico, carta, bollettino, ecc.)
- IBAN e riferimento mandato SDD se applicabile
Dati tecnici (rilevanti per i contratti energetici)
- Potenza in kW e livello di tensione
- Se la fornitura è per un'abitazione di residenza
- Se è per uso domestico
- Se la bolletta è digitale
Condizioni economiche La sezione inferiore del modulo mostra le condizioni di prezzo. Ogni riga rappresenta un periodo tariffario.
- Date di validità (da / a)
- Unità di misura (kWh, smc, m³, mese, ecc.)
- Prezzo unitario
- Canone fisso mensile o annuo
- Prezzi in fascia e fuori fascia (bande tariffarie F1/F2/F3 per l'elettricità)
Puoi aggiungere più righe se il contratto prevede condizioni di prezzo diverse per periodi diversi.
4 — Salva il contratto
Una volta rivisti e corretti i dati, clicca Salva contratto.
rAInty salva il contratto, lo collega alla proprietà, archivia il documento PDF e indicizza il suo contenuto in modo che l'assistant possa rispondere a domande al riguardo in seguito.
Il wizard mostra quindi una schermata di conferma. Puoi chiudere oppure cliccare Importa un altro contratto per ricominciare.
Cosa succede se l'estrazione non trova qualcosa?
Il modello AI estrae il più possibile, ma alcuni contratti usano layout non standard o includono informazioni in note a piè di pagina e allegati che non possono essere analizzati automaticamente.
Se un campo è vuoto o non corretto dopo l'estrazione, digita semplicemente il valore corretto prima di salvare. I dati che inserisci manualmente hanno sempre la precedenza sui valori estratti.
Riprendere un'importazione parzialmente completata
rAInty salva i tuoi progressi in locale. Se chiudi il wizard prima di finire, i dati estratti sono ancora disponibili quando lo riapri. Il wizard ti offrirà di continuare da dove eri rimasto.
Per iniziare una nuova importazione per la stessa proprietà, clicca Reimposta nella prima schermata.