Importare il tuo primo contratto di locazione
Il modo migliore per iniziare a usare rAInty e importare un contratto di locazione reale.
Perche e proprio da li che rAInty inizia a costruire la memoria organizzata della tua attivita di locazione.
Un contratto contiene gia molte delle informazioni piu importanti: proprietari, inquilini, indirizzo dell'immobile, durata, canone, deposito cauzionale e regole della locazione. Invece di dover inserire tutto manualmente, rAInty legge il documento per te e ti guida passo dopo passo nella verifica delle informazioni.
L'obiettivo non e riempire moduli complicati.
L'obiettivo e aiutarti a trasformare un semplice PDF in informazioni organizzate, collegate e facilmente recuperabili nel tempo.
Il primo accesso a rAInty
Dopo aver ricevuto il link di invito, il primo passo e creare il tuo account.
Ti basta scegliere una password e confermare l'indirizzo email. Una volta effettuato l'accesso, verrai portato nella schermata principale di rAInty, da cui potrai iniziare a configurare la tua prima locazione.
Da questo momento in poi, rAInty iniziera a costruire il contesto delle tue proprieta, dei contratti e delle informazioni collegate.
Caricare il contratto
Dal menu laterale puoi accedere alla sezione dedicata ai contratti e avviare l'importazione di un nuovo documento.
Una volta selezionato il contratto di locazione, rAInty lo analizza automaticamente per identificare le principali entita presenti nel documento.
Per esempio:
- proprietari;
- conduttori;
- dati dell'immobile;
- durata del contratto;
- canone;
- deposito cauzionale;
- rinnovi automatici;
- informazioni operative.
In molti casi, gran parte delle informazioni viene gia compilata automaticamente.
Il tuo compito e semplicemente verificare che tutto sia corretto ed eventualmente correggere o completare cio che manca.
Informazioni collegate e organizzate
Durante la procedura, rAInty collega automaticamente le informazioni tra loro.
Un proprietario viene collegato all'immobile corretto.
L'immobile viene collegato al contratto.
Il contratto viene collegato ai futuri pagamenti, documenti e attivita operative.
Questo permette alla piattaforma di costruire progressivamente una memoria organizzata della locazione.
Anche informazioni opzionali, come pertinenze, note o dettagli aggiuntivi dell'immobile, possono diventare utili nel tempo per mantenere tutto piu ordinato e contestualizzato.
Contratti scaduti o in rinnovo automatico
Puo capitare di importare un contratto gia scaduto ma ancora valido grazie al rinnovo automatico.
rAInty riconosce queste situazioni e mantiene traccia dello stato reale della locazione, aiutandoti a capire rapidamente:
- se il contratto e ancora attivo;
- quando scade;
- se e previsto il rinnovo automatico;
- quando potrebbero essere richieste azioni o verifiche.
Una volta completata l'importazione
Al termine della procedura troverai tutte le informazioni organizzate nella schermata di overview.
Da li potrai navigare tra:
- immobili;
- contratti;
- proprietari;
- inquilini;
- documenti;
- fornitori;
- future attivita collegate alla locazione.
Nel tempo, queste informazioni verranno arricchite automaticamente con nuovi documenti, movimenti bancari, comunicazioni e attivita operative.
Il punto importante non e il PDF
Il vero valore non e semplicemente archiviare un contratto.
Il vero valore e trasformare quel documento in informazioni vive, organizzate e collegate tra loro, cosi da poter recuperare rapidamente contesto e risposte quando ne avrai bisogno.
E cosi che rAInty inizia a costruire la memoria intelligente della tua gestione immobiliare.
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Domande frequenti
Devo usare per forza un contratto reale?
È il modo migliore per iniziare, perché un contratto reale contiene già molte informazioni utili: proprietari, inquilini, immobile, durata, canone e regole della locazione. Puoi comunque verificare e correggere tutto prima di confermare.
rAInty compila automaticamente tutte le informazioni?
rAInty prova a leggere il documento e a precompilare le informazioni principali. Alcuni dati possono richiedere conferma, correzione o completamento manuale, soprattutto se il PDF è poco chiaro o il contratto contiene informazioni ambigue.
Cosa succede se il contratto è già scaduto ma si rinnova automaticamente?
Durante l’importazione puoi verificare durata, scadenza e rinnovo automatico. rAInty usa queste informazioni per rappresentare lo stato reale della locazione e aiutarti a capire se il contratto è ancora attivo.
Posso correggere i dati estratti prima di salvarli?
Sì. L’obiettivo della procedura è guidarti nella verifica delle informazioni. Puoi correggere o completare i dati prima che vengano organizzati e collegati nella piattaforma.
Dopo l’importazione posso ritrovare il contratto e le informazioni collegate?
Sì. Al termine dell’importazione le informazioni vengono collegate a immobili, contratti, proprietari, inquilini, documenti e attività future, così puoi recuperare il contesto più facilmente nel tempo.