Aggiungere un contratto di fornitura
Un contratto di fornitura in rAInty è il registro di un accordo di fornitura collegato a una delle tue proprietà: luce, gas, acqua, internet, assicurazione, spese condominiali o qualsiasi altro servizio ricorrente.
Tenere i contratti di fornitura in rAInty ti permette di monitorare le spese previste, controllare le bollette e collegare i pagamenti al fornitore corretto in modo automatico.
Dove si trovano i contratti di fornitura
Ogni contratto di fornitura appartiene a una proprietà. Puoi crearne uno in due punti.
Dal menu Fornitori — questa è la vista globale di tutti i tuoi contratti su ogni proprietà. Poiché un contratto deve sempre essere collegato a una proprietà, rAInty ti chiederà di scegliere a quale proprietà collegarlo prima di aprire il wizard di creazione.
Dalla pagina di dettaglio di una proprietà — apri la proprietà, scorri fino alla sezione dei contratti di fornitura e clicca Aggiungi contratto. La proprietà è già preselezionata, quindi salti il passaggio di selezione.
Due modi per creare un contratto
rAInty offre due modalità per creare un contratto di fornitura.
Automatica — importa da PDF
Carichi il PDF del contratto di fornitura. rAInty legge il documento tramite OCR e un modello AI, estrae tutti i campi disponibili e precompila il modulo per te. Tu rivedi i dati estratti, correggi i campi che necessitano di modifica e salvi.
Questa modalità è il percorso più veloce quando hai il documento del contratto. Funziona con contratti di qualsiasi fornitore italiano o europeo.
Segui la procedura dettagliata: Importare un contratto di fornitura da PDF
Manuale — inserisci i dati direttamente
Compili i dettagli del contratto tu stesso usando un modulo strutturato. Questa modalità è utile quando non hai il PDF, quando il contratto non è in un formato standard, o quando vuoi registrare un contratto che non è mai stato emesso come documento.
Il modulo copre gli stessi campi della modalità automatica — li digiti semplicemente in modo diretto.
Passaggi per l'inserimento manuale:
- Apri il menu Fornitori (o la pagina di dettaglio di una proprietà).
- Clicca Aggiungi contratto.
- Se richiesto, scegli la proprietà a cui collegare il contratto.
- Nella prima schermata del wizard, clicca Inserimento manuale senza contratto.
- Compila i dettagli del servizio: tipo, nome, codice contratto, codice cliente, identificativo (POD/PDR), frequenza di fatturazione, importo previsto, date e metodo di pagamento.
- Aggiungi le condizioni economiche (prezzo unitario, canone mensile o annuo) nella sezione Condizioni economiche.
- Clicca Salva contratto.
Tipi di servizio supportati
| Tipo | Esempi |
|---|---|
| Elettricità | Enel, A2A, Eni Plenitude |
| Gas | Enel, Sorgenia, Eni |
| Acqua | fornitori comunali |
| Internet | Vodafone, WINDTRE, Fastweb |
| Telefono | qualsiasi operatore fisso o mobile |
| Condominio | spese condominiali |
| Assicurazione | assicurazione casa o proprietà |
| Manutenzione | contratti di manutenzione ricorrente |
| Agenzia | commissioni agenzia immobiliare |
| Erario/Fisco | IMU e altre tasse comunali |
| Altro | qualsiasi servizio che non rientra nelle categorie sopra |
Dopo il salvataggio
Una volta salvato il contratto, rAInty crea il record del servizio collegato alla proprietà. Se hai importato un PDF, il documento viene anche archiviato e indicizzato in modo che l'assistant possa rispondere a domande al riguardo.
Dalla pagina di dettaglio del contratto puoi:
- Modificare qualsiasi campo in qualsiasi momento.
- Aggiungere o aggiornare le condizioni economiche.
- Registrare bollette a fronte del contratto.
- Visualizzare lo storico dei pagamenti abbinati a questo fornitore.